返信前に、きつく聞こえる一文だけ直す

実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

この仕事、何がカチカチか

忙しいと、必要なことを書いたつもりでも、返信が少し冷たく見えることがあります。

実名や詳しい事情を伏せた短い文面を、やわらかく具体的な返信に整える。

ここでAIに任せるのは、判断そのものではありません。仕事の入口をほぐして、次に人が確認しやすい形へ並べるところです。

AIへの頼み方

AIには、伏せ字にした返信文から、きつく聞こえそうな表現と代わりの言い方を出す。

出してもらうものは次の通りです。

• やわらかい返信案
• 直した表現
• 確認ポイント

入れる前に伏せるもの

• 実在する顧客名、個人名、会社名
• 社外秘、契約条件、金額、ID、パスワード、APIキー、トークン
• 評価、処遇、法務、医療、金融助言など、AIだけで判断してはいけない内容

入力は、相手の種類、伏せ字にした返信文、伝えたい要点にとどめます。具体名が必要そうに見える場合も、まずは役割名や架空例に置き換えてください。

コピペ用プロンプト

次のAI相談を、あとで振り返れる形に整理してください。

目的:
実名や詳しい事情を伏せた短い文面を、やわらかく具体的な返信に整える。

今の状況:
忙しいと、必要なことを書いたつもりでも、返信が少し冷たく見えることがあります。

AIに手伝ってほしいこと:
伏せ字にした返信文から、きつく聞こえそうな表現と代わりの言い方を出す

入力してよい情報:
相手の種類、伏せ字にした返信文、伝えたい要点

出力してほしいもの:
やわらかい返信案、直した表現、確認ポイント

出力形式:
1. 1行ログ
2. 次に試すこと
3. 残す注意点

注意:
- 実在する顧客名、個人名、社外秘、契約条件、ID、パスワード、APIキー、トークンは入れません。
- 判断や送信は人が行います。
- 推測したことは、推測と分かるように書いてください。

出てきた結果の見方

見るポイントは、事実が変わっていないか、約束できないことを書いていないか、実名や社外秘が残っていないかです。

AIの出力がきれいでも、前提が違えば使えません。まずは「このまま動けるか」「人に確認すべきことが残っているか」「危ない情報を入れていないか」を見てください。

今日やるならここだけ

今日送る返信を1つ選び、名前や詳しい事情を伏せて、きつく聞こえる一文だけAIに直してもらってください。

検索でこのTipsを探すなら、返信, メール, 言い換え, トーン確認, 文章作成, 社内連絡, 取引先連絡, 確認, メール トーンチェック, 返信 言い換え, やわらかい メール, 文章 トーン確認, 失礼 表現 修正 あたりの言葉が入口になります。