一言フィードバック整理は、AIで事実/感じたこと/次の期待に分ける

実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

この仕事、何がカチカチか

伝えたいことが曖昧で言いづらい。この状態のまま進めると、作業そのものよりも、何を見ればよいかを思い出す時間で止まりがちです。

軽いフィードバックを伝えやすくする。

ここでAIに任せるのは、判断そのものではありません。仕事の入口をほぐして、次に人が確認しやすい形へ並べるところです。

AIへの頼み方

AIには、事実/感じたこと/次の期待に分ける。

出してもらうものは、一言案、柔らかい版、確認点です。完成物として採用するのではなく、最初のたたき台として使います。

このTipsのポイントは、AIに「答え」を出させることではなく、仕事の見方をそろえることです。自分の頭の中だけで抱えている状態を、確認しやすいメモや順番に変えると、次の動きが軽くなります。

入れる前に伏せるもの

• 実在する顧客名、個人名、会社名
• 社外秘、契約条件、金額、ID、パスワード、APIキー、トークン
• 評価、処遇、法務、医療、金融助言など、AIだけで判断してはいけない内容

フィードバック整理では、相手の実名や評価情報を入れません。評価、処遇、配置、懲戒につながる文脈では使わないでください。

入力は、伝えたい内容、相手との関係にとどめます。具体名が必要そうに見える場合も、まずは役割名や架空例に置き換えてください。

迷ったら、本文をそのまま貼るのではなく、「会議メモ」「社内メモ」「表の列名」のように素材の種類だけを伝えます。必要な中身は、伏せ字や架空例で十分です。

コピペ用プロンプト

次の仕事を、進めやすい形に整理してください。

目的:
軽いフィードバックを伝えやすくする。

今の状況:
伝えたいことが曖昧で言いづらい

AIに手伝ってほしいこと:
事実/感じたこと/次の期待に分ける

入力してよい情報:
伝えたい内容、相手との関係

出力してほしいもの:
一言案、柔らかい版、確認点

出力形式:
1. まず確認すること
2. 作業の順番
3. すぐ使える下書き
4. 保留にすること
5. 人が最後に確認すること

注意:
- 実在する顧客名、個人名、社外秘、契約条件、ID、パスワード、APIキー、トークンは入れません。
- 事実確認、採用判断、公開判断は人が行います。
- 推測したことは、推測と分かるように書いてください。

出てきた結果の見方

見るポイントは、評価・処遇・配置に関わる文脈では使っていないかです。

AIの出力がきれいでも、前提が違えば使えません。まずは「このまま動けるか」「人に確認すべきことが残っているか」「危ない情報を入れていないか」を見てください。

うまく使うコツ

• 最初から完璧な答えを求めず、まずは確認観点だけ出してもらいます。
• 出力が広すぎるときは、「今日使うものだけ」「3つだけ」「社内メモ用」のように絞ります。
• 迷う部分は、AIの結論にせず、人に確認する項目として残します。
• 使えそうな表現だけ拾い、実際の判断や送信は人が行います。

うまくいかない時

一般論が返ってきたら、目的、読む人、使う場面を1行ずつ足してください。逆に具体的すぎて危ないと感じたら、固有名詞や数字を減らし、架空例に戻してください。

検索でこのTipsを探すなら、「一言フィードバック整理」「一言案」「柔らかい版」あたりの言葉が入口になります。

今日やるならここだけ

一言フィードバック整理で止まっている仕事を1つ選び、実名や固有情報を伏せたうえで、最初に確認することを3つだけ出してもらってください。