共有だけの連絡は、返信不要を先に置く

この仕事、何がカチカチか

共有だけの連絡でも、相手が返信すべきか迷うと仕事がカチカチになります。

先頭に返信不要と見る箇所を置くと、相手の負担が減ります。

AIには、共有文、見る箇所、返信要否を分けてもらいます。

AIに任せる部分

共有内容を、返信要否、見る箇所、補足へ整理します。

本当に返信不要でよいかは人が確認します。

入れる前に伏せるもの

相手名は役割名にします。

顧客名、契約条件、社外秘は入れません。

社外送信用の文章として使いません。

コピペ用プロンプト

⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

共有だけの社内連絡を、返信不要が分かる形にしてください。

目的:
相手が返信すべきか迷わないようにしたいです。

共有内容:
（ここに伏せ字済みで書く）

読む人:
（役割名で書く）

出力:
1. 返信要否
2. 見る箇所
3. 共有文
4. 補足
5. 本当に返信不要か確認すること

注意:
- 実在する顧客名、個人名、契約条件、社外秘は入れないでください。
- 本当に返信不要でよいか、人が確認してください。
- 社外送信用の完成文として使わないでください。

出てきた結果の見方

• 返信不要が先に見えるか。
• 見る箇所が具体的か。
• 本当に返信不要でよいか。

今日やるならここだけ

共有だけの連絡を1つ選び、AIに返信要否・見る箇所・共有文へ分けてもらってください。