追伸が増えた連絡は、AIで本題と補足に分ける

この仕事、何がカチカチか

追記が重なると、連絡はどこを読めばよいか分からなくなります。

本題、補足、後で確認に分けると、相手が迷いにくくなります。

AIには、重要な変更を補足扱いしないよう整理してもらいます。

AIに任せる部分

社内連絡文と追伸メモを、本題/補足/後で確認へ分けます。

重要な変更を落としていないかは人が確認します。

入れる前に伏せるもの

相手名は役割名にします。

顧客名、契約条件、社外秘は入れません。

社外送信文として使いません。

コピペ用プロンプト

⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

追伸が多い社内連絡を整理してください。

目的:
本題と補足を分け、読みやすくしたいです。

社内連絡文:
（ここに伏せ字済みで書く）

追伸メモ:
- 
- 
- 

出力:
1. 本題
2. 補足
3. 後で確認すること
4. 別送した方がよいこと
5. 人が確認する注意点

注意:
- 実在する顧客名、個人名、契約条件、社外秘は入れないでください。
- 大事な変更を補足扱いしないでください。
- 社外送信用の完成文として使わないでください。

出てきた結果の見方

• 本題が先にあるか。
• 重要変更が補足に落ちていないか。
• 別送候補が妥当か。

今日やるならここだけ

追伸が増えた連絡文を1つ選び、AIに本題・補足・後で確認へ分けてもらってください。