報告チャットは、AIで結論見出しを先に置く

この仕事、何がカチカチか

報告が長いと、結論が埋もれてカチカチになります。

先頭に結論見出しを置くと、読む人が何を見るべきか分かります。

AIには、結論、理由、次の行動へ分けてもらいます。

AIに任せる部分

社内報告メモから、結論見出し、理由、次の行動を整理します。

悪い情報を隠していないかは人が確認します。

入れる前に伏せるもの

相手名は役割名にします。

顧客名、個人名、契約条件、社外秘は入れません。

外部報告や公式発表には使いません。

コピペ用プロンプト

⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

社内報告チャットに、結論見出しを付けてください。

目的:
読む人が先に結論をつかめるようにしたいです。

報告メモ:
（ここに伏せ字済みで書く）

読む人:
（役割名で書く）

出力:
1. 結論見出し
2. 理由
3. 次の行動
4. 補足
5. 人が確認する注意点

注意:
- 実在する顧客名、個人名、契約条件、社外秘は入れないでください。
- 悪い情報を隠さないでください。
- 外部報告や公式発表として使わないでください。

出てきた結果の見方

• 結論が先に見えるか。
• 理由と次の行動が分かれているか。
• 悪い情報が削られていないか。

今日やるならここだけ

社内報告メモを1つ選び、AIに結論見出し・理由・次の行動へ分けてもらってください。