社内チャットは、AIで3行に整える

この仕事、何がカチカチか

社内チャットが長いと、読む側の仕事もカチカチになります。

対象、お願い、期限の3行に分けるだけで、相手が動きやすくなります。

AIには、社外送信文ではなく、社内向けの下書き整理をしてもらいます。

AIに任せる部分

社内向け下書きを、対象、依頼、期限に分けます。

相手が動ける情報が残っているかは人が確認します。

入れる前に伏せるもの

相手名は役割名にします。

顧客名、契約条件、社外秘は入れません。

社外送信用の文章として使いません。

コピペ用プロンプト

⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

社内チャットを3行に整えてください。

目的:
相手がすぐ動けるように、短く伝えたいです。

相手:
（役割名で書く）

伝えたい内容:
（ここに伏せ字済みで書く）

期限や希望:
（必要なら書く）

出力:
1. 対象
2. お願い
3. 期限
4. 補足に回すこと
5. 人が確認すること

注意:
- 実在する顧客名、個人名、契約条件、社外秘は入れないでください。
- 社外送信文として使わないでください。
- 相手が動ける情報が残っているか、人が確認します。

出てきた結果の見方

• 3行で伝わるか。
• 期限やお願いが曖昧でないか。
• 補足に大事なことを逃していないか。

今日やるならここだけ

長くなった社内チャットを1つ選び、AIに対象・お願い・期限の3行へ分けてもらってください。