集計前の確認リストは、AIで集計目的/対象/除外条件を確認する

実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

この仕事、何がカチカチか

集計後に条件漏れに気づく。この状態のまま進めると、作業そのものよりも、何を見ればよいかを思い出す時間で止まりがちです。

集計する前に必要項目を確認する。

ここでAIに任せるのは、判断そのものではありません。仕事の入口をほぐして、次に人が確認しやすい形へ並べるところです。

AIへの頼み方

AIには、集計目的/対象/除外条件を確認する。

出してもらうものは、集計前チェック、足りない列、確認質問です。完成物として採用するのではなく、最初のたたき台として使います。

このTipsのポイントは、AIに「答え」を出させることではなく、仕事の見方をそろえることです。自分の頭の中だけで抱えている状態を、確認しやすいメモや順番に変えると、次の動きが軽くなります。

入れる前に伏せるもの

• 実在する顧客名、個人名、会社名
• 社外秘、契約条件、金額、ID、パスワード、APIキー、トークン
• 評価、処遇、法務、医療、金融助言など、AIだけで判断してはいけない内容

入力は、集計したい内容、対象期間、除外条件にとどめます。具体名が必要そうに見える場合も、まずは役割名や架空例に置き換えてください。

迷ったら、本文をそのまま貼るのではなく、「会議メモ」「社内メモ」「表の列名」のように素材の種類だけを伝えます。必要な中身は、伏せ字や架空例で十分です。

コピペ用プロンプト

次の仕事を、進めやすい形に整理してください。

目的:
集計する前に必要項目を確認する。

今の状況:
集計後に条件漏れに気づく

AIに手伝ってほしいこと:
集計目的/対象/除外条件を確認する

入力してよい情報:
集計したい内容、対象期間、除外条件

出力してほしいもの:
集計前チェック、足りない列、確認質問

出力形式:
1. 見たい数字の目的
2. 必要な列や条件
3. 確認する順番
4. 実データで試す前の注意
5. 人が最後に確認すること

注意:
- 実在する顧客名、個人名、社外秘、契約条件、ID、パスワード、APIキー、トークンは入れません。
- 事実確認、採用判断、公開判断は人が行います。
- 推測したことは、推測と分かるように書いてください。

出てきた結果の見方

見るポイントは、実数値をAIに貼っていないかです。

AIの出力がきれいでも、前提が違えば使えません。まずは「このまま動けるか」「人に確認すべきことが残っているか」「危ない情報を入れていないか」を見てください。

うまく使うコツ

• 最初から完璧な答えを求めず、まずは確認観点だけ出してもらいます。
• 出力が広すぎるときは、「今日使うものだけ」「3つだけ」「社内メモ用」のように絞ります。
• 迷う部分は、AIの結論にせず、人に確認する項目として残します。
• 使えそうな表現だけ拾い、実際の判断や送信は人が行います。

うまくいかない時

一般論が返ってきたら、目的、読む人、使う場面を1行ずつ足してください。逆に具体的すぎて危ないと感じたら、固有名詞や数字を減らし、架空例に戻してください。

検索でこのTipsを探すなら、「集計前の確認リスト」「集計前チェック」「足りない列」あたりの言葉が入口になります。

今日やるならここだけ

集計前の確認リストで使う表の目的と列名だけを書き、実数値は入れずに、確認順を出してもらってください。