Excelの相談は、架空データで聞けばいい

この仕事、何がカチカチか

Excelやスプレッドシートで困った時、AIに表をそのまま貼りたくなることがあります。

でも、実データを貼らなくても相談できます。

列名と、架空の3行だけで、関数の考え方や作り方はかなり相談できます。

AIに任せる部分

AIには、関数の候補と考え方を出してもらいます。

出してもらうのは完成判断ではなく、試すための案です。

• 使えそうな関数
• サンプル式
• どの列を参照するか
• 動作確認の手順
• うまくいかない時の切り分け

入れる前に伏せるもの

実際の表は貼りません。

代わりに、次のような架空データを作ります。

列名: 日付 / 担当 / 種別 / 件数
行1: 2026-01-01 / Aさん / 新規 / 3
行2: 2026-01-02 / Bさん / 既存 / 5
行3: 2026-01-03 / Aさん / 新規 / 2

数字も名前も架空で十分です。

コピペ用プロンプト

⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

Excelまたはスプレッドシートの関数について相談します。
実データではなく、架空データで説明します。

やりたいこと:
（例: A列の日付ごとに件数を合計したい）

列名:
- 
- 
- 

架空データ:
行1:
行2:
行3:

ほしい結果:
（例: 担当者ごとの合計件数を出したい）

出力:
1. 使えそうな関数
2. サンプル式
3. 参照する列の説明
4. 動作確認の手順
5. うまくいかない時に見る点

注意:
- 実データは使っていません。
- 実際の表で試す時は、人が結果を確認します。
- 実際の金額、顧客名、個人情報は貼りません。

出てきた結果の見方

関数案が出たら、すぐ本番表に入れる前に、別のテスト用シートで試します。

• 参照列が合っているか
• 条件が足りているか
• 空欄や重複がある時にどうなるか
• 結果が期待と一致しているか

今日やるならここだけ

困っている表から、実データを貼らずに列名だけ抜き出します。

架空の3行を作って、AIに関数案を聞いてください。