長い手順書は、AIで見出しから整える

この仕事、何がカチカチか

手順書が長いと、読む前から仕事がカチカチになります。

本文を書き直す前に、どこに何が書いてあるか見出しを付けるだけで探しやすくなります。

AIには、手順の意味を変えず、章立てと見出し案を作ってもらいます。

AIに任せる部分

手順メモを内容ごとに分け、見出しと章立てを提案します。

正式手順の変更ではなく、探しやすくするための整理です。

入れる前に伏せるもの

社内限定の固有名詞は一般化します。

契約条件、顧客名、社外秘は入れません。

安全や資格が絡む判断はAIに決めさせません。

コピペ用プロンプト

⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

以下の手順メモに、探しやすい見出しを付けてください。

目的:
長い手順を、必要な箇所だけ見つけやすくしたいです。

対象作業:
（ここに一般化して書く）

手順メモ:
（ここに伏せ字済みで貼る）

出力:
1. 見出し案
2. 章立て
3. 移動した方がよい箇所
4. 抜けていそうな確認
5. 人が確認する注意点

注意:
- 実在する顧客名、契約条件、社外秘は入れないでください。
- 手順の意味を勝手に変えないでください。
- 正式手順として採用する前に人が確認します。

出てきた結果の見方

• 見出しで探しやすくなっているか。
• 作業順が変わって困らないか。
• 正式手順の変更になっていないか。

今日やるならここだけ

長い手順メモを1つ選び、AIに見出しと章立てだけ作ってもらってください。