長い説明文は、AIで「要点・補足・削る候補」に分ける

この仕事、何がカチカチか

説明文が長い時、いきなり短くすると大事な条件まで消えることがあります。

AIには、短縮版を作らせる前に、要点、補足、削る候補に分けてもらいます。

AIに任せる部分

AIには、読む人に必要な要点と、後ろに回せる補足を分けてもらいます。

重要条件を削っていないかは人が確認します。

入れる前に伏せるもの

社内限定の固有名詞は一般化します。

未公開情報、契約条件、個人名は入れません。

正式ルール本文を丸ごと貼らないようにします。

コピペ用プロンプト

⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

以下の説明文を、社内向けに短くする前の整理をしてください。

目的:
読む人がすぐ要点をつかめるようにしたいです。

読む人:
（例: 初めて見る人 / 作業担当者 / 管理者）

説明文:
（ここに伏せ字済みで貼る）

出力:
1. 残す要点
2. 補足に回せること
3. 削る候補
4. 短縮版
5. 人が確認する重要条件

注意:
- 実在する個人名、顧客名、契約条件、社外秘は入れないでください。
- 重要条件を勝手に削らないでください。
- 正式ルールと矛盾しないか、人が確認します。

出てきた結果の見方

• 短くなっただけでなく、読む人に必要な要点が残っているか。
• 重要条件が削られていないか。
• 補足と削除が混ざっていないか。

今日やるならここだけ

長い社内説明文を1つ選び、AIに要点、補足、削る候補へ分けてもらってください。