終わらない仕事は、先に「完了条件」を決める
この仕事、何がカチカチか
仕事が終わらない時、作業量よりも終わり方が曖昧なことがあります。
AIには、作業そのものより先に、完了条件と確認観点を整理してもらいます。
AIに任せる部分
AIには、期待される成果物、確認項目、やらないことを分けてもらいます。
依頼者の期待と合っているかは、人が確認します。
入れる前に伏せるもの
依頼者名は役割名にします。
具体案件や内部条件は一般化します。
社外秘や契約条件は入れません。
コピペ用プロンプト
⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。
以下の作業について、完了条件を作ってください。
目的:
どこまでやれば終わりかを明確にしたいです。
作業内容:
(ここに伏せ字済みで書く)
期待される成果物:
(分かる範囲で書く)
使える時間:
(例: 今日中 / 30分 / 今週中)
出力:
1. 完了条件
2. 確認項目
3. やらないこと
4. 依頼者に確認する質問
5. 作業が広がりすぎた時の戻し方
注意:
- 実在する顧客名、個人名、契約条件、社外秘は入れないでください。
- AIが依頼者の期待を決めつけないでください。
- 最終確認は人が行います。
出てきた結果の見方
- 完了条件が具体的か。
- やらないことが明確か。
- 依頼者に確認する質問が残っているか。
今日やるならここだけ
今やっている作業を1つ選び、AIに完了条件を3つ出してもらってください。
使う前に: 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。AIの出力は下書きとして扱い、最後は人が確認してください。