会議の確認質問づくりは、AIで曖昧な表現を確認質問へ変える

実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

この仕事、何がカチカチか

会議後に理解が曖昧なまま進みそう。この状態のまま進めると、作業そのものよりも、何を見ればよいかを思い出す時間で止まりがちです。

分かったつもりの議題を質問に戻す。

ここでAIに任せるのは、判断そのものではありません。仕事の入口をほぐして、次に人が確認しやすい形へ並べるところです。

AIへの頼み方

AIには、曖昧な表現を確認質問へ変える。

出してもらうものは、確認質問、聞く順番、保留メモです。完成物として採用するのではなく、最初のたたき台として使います。

このTipsのポイントは、AIに「答え」を出させることではなく、仕事の見方をそろえることです。自分の頭の中だけで抱えている状態を、確認しやすいメモや順番に変えると、次の動きが軽くなります。

入れる前に伏せるもの

• 実在する顧客名、個人名、会社名
• 社外秘、契約条件、金額、ID、パスワード、APIキー、トークン
• 評価、処遇、法務、医療、金融助言など、AIだけで判断してはいけない内容

入力は、会議メモの曖昧箇所、確認したい観点にとどめます。具体名が必要そうに見える場合も、まずは役割名や架空例に置き換えてください。

迷ったら、本文をそのまま貼るのではなく、「会議メモ」「社内メモ」「表の列名」のように素材の種類だけを伝えます。必要な中身は、伏せ字や架空例で十分です。

コピペ用プロンプト

次の仕事を、進めやすい形に整理してください。

目的:
分かったつもりの議題を質問に戻す。

今の状況:
会議後に理解が曖昧なまま進みそう

AIに手伝ってほしいこと:
曖昧な表現を確認質問へ変える

入力してよい情報:
会議メモの曖昧箇所、確認したい観点

出力してほしいもの:
確認質問、聞く順番、保留メモ

出力形式:
1. 会議前後でまず確認すること
2. 決まったことと未決の分離
3. 次に聞く質問
4. 後回しにすること
5. 人が最後に確認すること

注意:
- 実在する顧客名、個人名、社外秘、契約条件、ID、パスワード、APIキー、トークンは入れません。
- 事実確認、採用判断、公開判断は人が行います。
- 推測したことは、推測と分かるように書いてください。

出てきた結果の見方

見るポイントは、相手を責める質問になっていないかです。

AIの出力がきれいでも、前提が違えば使えません。まずは「このまま動けるか」「人に確認すべきことが残っているか」「危ない情報を入れていないか」を見てください。

うまく使うコツ

• 最初から完璧な答えを求めず、まずは確認観点だけ出してもらいます。
• 出力が広すぎるときは、「今日使うものだけ」「3つだけ」「社内メモ用」のように絞ります。
• 迷う部分は、AIの結論にせず、人に確認する項目として残します。
• 使えそうな表現だけ拾い、実際の判断や送信は人が行います。

うまくいかない時

一般論が返ってきたら、目的、読む人、使う場面を1行ずつ足してください。逆に具体的すぎて危ないと感じたら、固有名詞や数字を減らし、架空例に戻してください。

検索でこのTipsを探すなら、「会議の確認質問づくり」「確認質問」「聞く順番」あたりの言葉が入口になります。

今日やるならここだけ

会議の確認質問づくりで使う会議メモを1つ選び、固有名詞を伏せて、未決と確認質問だけを出してもらってください。