会議メモから、未決だけを抜き出す
この仕事、何がカチカチか
会議メモが長いと、決まっていないことが埋もれてカチカチになります。
次回に持ち越すべきなのは、未決事項と確認質問です。
AIには、決定事項を作らせず、未決だけを抜き出してもらいます。
AIに任せる部分
匿名化した会議メモから、未決事項、確認質問、次回扱う順番を整理します。
確認相手や期限はAIが勝手に決めず、人が補います。
入れる前に伏せるもの
参加者名は役割名にします。
顧客名、案件名、金額、契約条件は入れません。
未確認情報を事実のように書かせません。
コピペ用プロンプト
⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。
以下の会議メモから、未決事項だけを抜き出してください。
目的:
次回確認することを見失わないようにしたいです。
会議メモ:
(ここに伏せ字済みで貼る)
次回会議予定:
(分かる範囲で一般化して書く)
出力:
1. 未決事項
2. 確認質問
3. 次回扱う順番
4. 決定済みではないこと
5. 人が確認する注意点
注意:
- 実在する顧客名、個人名、契約条件、社外秘は入れないでください。
- 決まっていないことを決定事項にしないでください。
- 確認相手や期限をAIが勝手に決めないでください。
出てきた結果の見方
- 未決事項だけが抜き出されているか。
- 決定事項に見える表現になっていないか。
- 確認質問が具体的か。
今日やるならここだけ
会議メモを1つ選び、AIに未決事項と確認質問だけ抜き出してもらってください。
使う前に: 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。AIの出力は下書きとして扱い、最後は人が確認してください。