会議は、議題より先に「何を決めるか」を置く

この仕事、何がカチカチか

会議がカチカチになる時は、議題が足りないのではなく、目的がぼやけていることがあります。

何を決める会議なのか。

何は相談だけでよいのか。

どこまで決まれば終わりなのか。

ここを先に置くと、会議メモも議題も作りやすくなります。

AIに任せる部分

AIには、会議の目的、決めること、相談するだけのことを分けてもらいます。

議事録を作らせる前に、会議の入口を整える使い方です。

入れる前に伏せるもの

会議名は一般化します。

参加者名は役割名に変えます。

未公開の案件名や顧客名は入れません。

コピペ用プロンプト

⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

以下の会議について、目的と扱う範囲を整理してください。

目的:
会議前に、何を決める会議かを1行で分かるようにしたいです。

会議のテーマ:
（ここに伏せ字済みで書く）

参加者の役割:
（例: 進行 / 確認する人 / 意見を出す人）

今ある議題候補:
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- 
- 

出力:
1. 会議目的の1行
2. この会議で決めること
3. 相談だけでよいこと
4. 今回は扱わないこと
5. 会議前に確認する質問

注意:
- 実在する顧客名、個人名、契約条件、未公開情報は入れない前提です。
- AIに会議の結論を決めさせないでください。
- 実際に決められる範囲か、人が確認します。

出てきた結果の見方

• 会議目的が1行で言えるか。
• 決めることと相談だけのことが分かれているか。
• AIが勝手に結論を出していないか。

今日やるならここだけ

次の会議を1つ選び、議題を書く前に「何を決める会議か」をAIに整理させてください。