月末作業は、AIで「期限」と「確認者」に分ける
月末作業は、作業量よりも締切と確認者が混ざることで重くなります。
読者の困りごと
月末作業が重く、何から手をつけるか分からない。
手順
- 月末作業を思いつくまま書く。
- 期限と確認者をAIに表にさせる。
- 確認者不明のものだけ先に決める。
コピペ用プロンプト
以下の月末作業メモを、進行しやすい表にしてください。 出力: 1. 作業名 2. 期限 3. 確認者 4. 必要な材料 5. 先に確認すること 条件: - 不明な期限や確認者は補わず「不明」と書いてください。 - ID、パスワード、顧客情報、金額明細は貼らない前提です。 月末作業メモ: (ここに貼る)
おもちの小言
月末のもち、放っておくと重くなります。期限と確認者に切るだけで、少しやわらぎます。
注意点
顧客名、個人情報、社外秘、契約条件、ID/パスワード、APIキー、トークンは入力しないでください。AIの出力は送信・共有・実行の前に人が確認してください。
今日試すなら
今月の月末作業を3つだけ書き、期限と確認者を横に置いてください。
使う前に
この記事は、AIの出力をそのまま正解として扱うためのものではありません。顧客名、個人情報、社外秘、契約条件、ID/パスワード、APIキー、トークンは入力しないでください。AIの出力は、送信・共有・実行の前に必ず人が確認してください。