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会議/議事録使う

週次MTGのメモは、翌週の行動に変えてから終わる

週次MTGは、きれいに残すより、翌週に誰が何をするかへ変える方が仕事に効きます。

読者の困りごと

週次MTGが、話した記録だけで終わってしまう。

まず結論: 話題を、来週やること、保留すること、確認することに分けます。

手順

  1. 週次MTGのメモから雑談と報告を分ける。
  2. 翌週やること、保留、確認質問に整理する。
  3. 担当と期限がないものだけ人が決める。

コピペ用プロンプト

以下の週次MTGメモを、翌週の行動に変えてください。

出力:
1. 来週やること
2. 保留すること
3. 確認が必要なこと
4. 担当者が不明なこと
5. 期限が不明なこと

条件:
- 報告だけの内容は「報告」に分けてください。
- 決まっていないことを決定事項にしないでください。
- 個人情報、社外秘、顧客名は貼らない前提です。

週次MTGメモ:
(ここに貼る)

おもちの小言

週次のもちが積み上がると、来週の机が重くなります。翌週やることだけ、ぷくっと取り出しましょう。

注意点

顧客名、個人情報、社外秘、契約条件、ID/パスワード、APIキー、トークンは入力しないでください。AIの出力は送信・共有・実行の前に人が確認してください。

今日試すなら

直近の週次MTGメモから、来週やることを3つだけ抜き出してください。

使う前に

この記事は、AIの出力をそのまま正解として扱うためのものではありません。顧客名、個人情報、社外秘、契約条件、ID/パスワード、APIキー、トークンは入力しないでください。AIの出力は、送信・共有・実行の前に必ず人が確認してください。