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会議/議事録使う

会議の最後、AIに聞くのは「まとめ」じゃなくて確認です

会議の最後にAIへ頼むなら、きれいな議事録ではなく、確認漏れを見つける使い方が向いています。

読者の困りごと

会議が終わる直前に、決まったことと宿題がふわっと残る。

まず結論: 決定、未決、担当、期限。この4つだけを最後に確認します。

手順

  1. 会議メモから固有名詞や社外秘を外す。
  2. 決定、未決、担当、期限の4列でAIに整理させる。
  3. 不明なところだけ、その場で参加者に確認する。

コピペ用プロンプト

以下の会議メモを、会議終了前の確認用に整理してください。

出力:
1. 今日決まったこと
2. まだ決まっていないこと
3. 担当者が決まっているタスク
4. 期限が決まっているタスク
5. 今この場で確認した方がいいこと

条件:
- 書かれていないことは補わないでください。
- 推測は「推測」と書いてください。
- 顧客名、個人情報、社外秘、金額、契約条件は貼らない前提です。

会議メモ:
(ここに貼る)

おもちの小言

終わり際の会議は、放っておくとすぐカチカチになります。熱いうちに、決定と未決だけちぎっておきましょう。

注意点

顧客名、個人情報、社外秘、契約条件、ID/パスワード、APIキー、トークンは入力しないでください。AIの出力は送信・共有・実行の前に人が確認してください。

今日試すなら

次の会議で、終了3分前にこのプロンプトを使い、確認事項だけを1つ拾ってください。

使う前に

この記事は、AIの出力をそのまま正解として扱うためのものではありません。顧客名、個人情報、社外秘、契約条件、ID/パスワード、APIキー、トークンは入力しないでください。AIの出力は、送信・共有・実行の前に必ず人が確認してください。