会議の最後、AIに聞くのは「まとめ」じゃなくて確認です
会議の最後にAIへ頼むなら、きれいな議事録ではなく、確認漏れを見つける使い方が向いています。
読者の困りごと
会議が終わる直前に、決まったことと宿題がふわっと残る。
手順
- 会議メモから固有名詞や社外秘を外す。
- 決定、未決、担当、期限の4列でAIに整理させる。
- 不明なところだけ、その場で参加者に確認する。
コピペ用プロンプト
以下の会議メモを、会議終了前の確認用に整理してください。 出力: 1. 今日決まったこと 2. まだ決まっていないこと 3. 担当者が決まっているタスク 4. 期限が決まっているタスク 5. 今この場で確認した方がいいこと 条件: - 書かれていないことは補わないでください。 - 推測は「推測」と書いてください。 - 顧客名、個人情報、社外秘、金額、契約条件は貼らない前提です。 会議メモ: (ここに貼る)
おもちの小言
終わり際の会議は、放っておくとすぐカチカチになります。熱いうちに、決定と未決だけちぎっておきましょう。
注意点
顧客名、個人情報、社外秘、契約条件、ID/パスワード、APIキー、トークンは入力しないでください。AIの出力は送信・共有・実行の前に人が確認してください。
今日試すなら
次の会議で、終了3分前にこのプロンプトを使い、確認事項だけを1つ拾ってください。
使う前に
この記事は、AIの出力をそのまま正解として扱うためのものではありません。顧客名、個人情報、社外秘、契約条件、ID/パスワード、APIキー、トークンは入力しないでください。AIの出力は、送信・共有・実行の前に必ず人が確認してください。