曖昧な会議メモは、結論より先に質問にする

曖昧な会議メモを、AIで無理に結論にする必要はありません。

会議メモには、「検討する」「進める」「確認する」といった言葉がよく出てきます。でも、そのままだと担当者、期限、判断基準が分からないことがあります。

きれいにまとめる前に、まず「何を聞けば前に進むか」に変えておきます。

手順

1. 会議メモから曖昧な表現を含む部分を抜き出す。
2. AIに、担当者、期限、判断基準、前提条件の質問を作らせる。
3. 次回会議やチャットで確認する質問として使う。

コピペ用プロンプト

以下の会議メモを読み、確認が必要な質問を作ってください。

出力:
1. 決定事項として確認すべき質問
2. 担当者について確認すべき質問
3. 期限について確認すべき質問
4. 前提が曖昧な部分
5. 次回会議までに確認すること

注意:
- メモに書かれていないことを決定事項にしないでください。
- 質問は短く、相手に聞きやすい形にしてください。
- 個人情報、顧客名、金額、契約情報は貼らない前提です。

会議メモ:
（ここに貼る）

注意点

AIは、曖昧な情報をきれいにまとめるのが得意です。ただし、それは便利である一方、決まっていないことまで決まったように見える危険があります。

会議メモが曖昧なときは、「まとめる」より先に「質問にする」と考える方が安全です。

今日試すなら

過去の会議メモから「検討する」「進める」「確認する」という言葉を探し、それぞれに対して確認質問を1つ作ってみてください。