議事録から担当者別タスクリストを作る
会議後の「誰がやるんだっけ」を、AIで担当者別にほぐします。
手順
- 個人情報、顧客名、金額などを伏せる。
- 議事録からアクションらしい文だけ抜き出す。
- 担当者別に並べ、期限がないものを分ける。
- 不明点だけ会議参加者に確認する。
コピペ用プロンプト
以下の議事録から、担当者別タスクリストを作ってください。 出力: 1. 担当者別タスク 2. 期限ありタスク 3. 期限不明タスク 4. 担当者不明タスク 5. 確認が必要なこと 注意: - 書かれていない担当者や期限は補わないでください。 - 不明なものは「不明」と書いてください。 - 個人情報、顧客名、社外秘は貼らない前提です。 議事録: (ここに貼る)
注意点
AIは担当者を推測しがちです。人名や期限が本文にない場合は、必ず「不明」として扱います。
今日試すなら
直近の議事録から、期限不明タスクだけを抜き出してみてください。確認メールやチャットが作りやすくなります。