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会議/議事録使う

議事録から担当者別タスクリストを作る

会議後の「誰がやるんだっけ」を、AIで担当者別にほぐします。

まず結論: 議事録をそのままToDo化せず、担当者、期限、未確定の3つを分けます。不明なものはAIに決めさせず「不明」のまま残します。

手順

  1. 個人情報、顧客名、金額などを伏せる。
  2. 議事録からアクションらしい文だけ抜き出す。
  3. 担当者別に並べ、期限がないものを分ける。
  4. 不明点だけ会議参加者に確認する。

コピペ用プロンプト

以下の議事録から、担当者別タスクリストを作ってください。

出力:
1. 担当者別タスク
2. 期限ありタスク
3. 期限不明タスク
4. 担当者不明タスク
5. 確認が必要なこと

注意:
- 書かれていない担当者や期限は補わないでください。
- 不明なものは「不明」と書いてください。
- 個人情報、顧客名、社外秘は貼らない前提です。

議事録:
(ここに貼る)

注意点

AIは担当者を推測しがちです。人名や期限が本文にない場合は、必ず「不明」として扱います。

今日試すなら

直近の議事録から、期限不明タスクだけを抜き出してみてください。確認メールやチャットが作りやすくなります。