会議前のAI活用は、議題を増やすより「減らす」

会議前にAIを使うなら、話すことを増やすより、今日決めることを絞る方が効きます。

会議が長くなる時は、決める話、相談する話、ただ共有したい話がくっついています。AIには、アジェンダを増やす係ではなく、絞る係を頼みます。

手順

1. 会議の目的、参加者、決めたいことを短く書く。
2. AIに、今日決める議題を3つまでに絞らせる。
3. 今回は扱わない話題も出してもらう。
4. 決定権限を持つ人がいるか、人が最後に確認する。

コピペ用プロンプト

以下をもとに、会議アジェンダを3つに絞ってください。

会議の目的:
参加者:
決めたいこと:
相談だけでよいこと:

出力:
1. 今日決めるべき議題 3つ
2. 今回は扱わない議題
3. 会議前に確認しておく質問
4. 会議時間が余ったら扱う話題

注意:
- 決定権限がない話は「相談」に分けてください。
- 顧客名、個人情報、社外秘は入れない前提です。

注意点

AIが出したアジェンダをそのまま採用しないでください。今日決めないと困ることが抜けていないか、最後は人が見ます。

今日試すなら

次の会議予定を1つ選び、目的と参加者だけをAIに渡して、議題を3つに絞ってみてください。