長いメールは、AIに「短くして」だけだと危ない

メールをAIに直してもらう時、「いい感じに短くして」だけだと、少し危ないです。

AIに渡す前に、最低限この4つを入れます。

• 相手
• 目的
• 残したい要点
• 避けたい印象

メールを短くする目的は、文章をきれいにすることではありません。相手に、誤解なく動いてもらうことです。

手順

1. メールの目的を1つに絞る。
2. 残す要点と避けたい印象を書く。
3. AIの出力後に、日付、金額、約束、宛先を人が確認する。

コピペ用プロンプト

以下のメール文を、短く、丁寧で、要点が伝わる文面に書き直してください。

条件:
- 相手:
- 目的:
- トーン: 丁寧だが回りくどくしない
- 残すべき要点:
- 避けたい印象:
- 文字量: 元の文章より30%短く

出力:
1. 件名
2. 本文
3. 変更した理由を3つ
4. 送信前に人が確認すべき点

注意:
- 元のメールにない事実は追加しないでください。
- 日付、金額、条件、約束事項は勝手に変更しないでください。
- 不明点は「要確認」と書いてください。

元のメール:
（ここに貼る）

注意点

特に、催促、断り、謝罪のメールは注意です。文章がやわらかくなっても、意味が変わっていないかは必ず見ます。日付、金額、条件、約束、宛先も人が確認します。

今日試すなら

送信前のメールを1通だけ選んでください。固有名詞を伏せたうえで、AIに30%短くしてもらいます。そのまま送らずに、「相手にしてほしい行動が1つに見えるか」だけ確認してみてください。