会議メモ、いきなり議事録にしなくていいです

会議メモをAIに入れる時、最初からきれいな議事録にしようとしなくて大丈夫です。

会議メモには、発言、保留、思いつき、雑談が混ざっています。それをいきなり文章として整えると、決まっていないことまで決まったように見えてしまうことがあります。

だから、まずはAIを「整理係」として使います。

手順

1. 顧客名、個人情報、金額、社外秘を消す。
2. AIに決定事項、未決事項、次アクションへ分類させる。
3. 担当者不明、期限不明、推測部分だけ人が確認する。

コピペ用プロンプト

以下の会議メモを、実務で使いやすい形に整理してください。

出力:
1. 決定事項
2. 未決事項
3. 次アクション
4. 担当者が不明なタスク
5. 期限が不明なタスク
6. 確認が必要な曖昧表現

注意:
- メモに書かれていないことは補わないでください。
- 推測した内容は「推測」と明記してください。
- 担当者や期限がメモにない場合は「不明」と書いてください。
- 社外秘、個人情報、顧客名、金額などは貼らない前提です。

会議メモ:
（ここに貼る）

注意点

AIの出力を、そのまま正式な議事録にしないでください。担当者、期限、決定事項は、最後に人が確認します。AIは「整理係」として使うくらいがちょうどいいです。

今日試すなら

直近の会議メモを1つ選んで、固有名詞や社外秘を消してから使ってみてください。まずは「担当者が不明なタスク」だけ抜き出すのがおすすめです。