新しいツールの試用メモは、AIでできたこと/困ったこと/次に見ることに分ける

実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

この仕事、何がカチカチか

試したが良し悪しが残らない。この状態のまま進めると、作業そのものよりも、何を見ればよいかを思い出す時間で止まりがちです。

新ツールを触った感想を整理する。

ここでAIに任せるのは、判断そのものではありません。仕事の入口をほぐして、次に人が確認しやすい形へ並べるところです。

AIへの頼み方

AIには、できたこと/困ったこと/次に見ることに分ける。

出してもらうものは、試用メモ、次回確認、保留判断です。完成物として採用するのではなく、最初のたたき台として使います。

このTipsのポイントは、AIに「答え」を出させることではなく、仕事の見方をそろえることです。自分の頭の中だけで抱えている状態を、確認しやすいメモや順番に変えると、次の動きが軽くなります。

入れる前に伏せるもの

• 実在する顧客名、個人名、会社名
• 社外秘、契約条件、金額、ID、パスワード、APIキー、トークン
• 評価、処遇、法務、医療、金融助言など、AIだけで判断してはいけない内容

入力は、試用メモ、使った機能、困った点にとどめます。具体名が必要そうに見える場合も、まずは役割名や架空例に置き換えてください。

迷ったら、本文をそのまま貼るのではなく、「会議メモ」「社内メモ」「表の列名」のように素材の種類だけを伝えます。必要な中身は、伏せ字や架空例で十分です。

コピペ用プロンプト

次の仕事を、進めやすい形に整理してください。

目的:
新ツールを触った感想を整理する。

今の状況:
試したが良し悪しが残らない

AIに手伝ってほしいこと:
できたこと/困ったこと/次に見ることに分ける

入力してよい情報:
試用メモ、使った機能、困った点

出力してほしいもの:
試用メモ、次回確認、保留判断

出力形式:
1. まず確認すること
2. 作業の順番
3. すぐ使える下書き
4. 保留にすること
5. 人が最後に確認すること

注意:
- 実在する顧客名、個人名、社外秘、契約条件、ID、パスワード、APIキー、トークンは入れません。
- 事実確認、採用判断、公開判断は人が行います。
- 推測したことは、推測と分かるように書いてください。

出てきた結果の見方

見るポイントは、利用条件や費用判断、導入可否をAI出力だけで決めていないかです。

AIの出力がきれいでも、前提が違えば使えません。まずは「このまま動けるか」「人に確認すべきことが残っているか」「危ない情報を入れていないか」を見てください。

うまく使うコツ

• 最初から完璧な答えを求めず、まずは確認観点だけ出してもらいます。
• 出力が広すぎるときは、「今日使うものだけ」「3つだけ」「社内メモ用」のように絞ります。
• 迷う部分は、AIの結論にせず、人に確認する項目として残します。
• 使えそうな表現だけ拾い、実際の判断や送信は人が行います。

うまくいかない時

一般論が返ってきたら、目的、読む人、使う場面を1行ずつ足してください。逆に具体的すぎて危ないと感じたら、固有名詞や数字を減らし、架空例に戻してください。

検索でこのTipsを探すなら、「新しいツールの試用メモ」「試用メモ」「次回確認」あたりの言葉が入口になります。

今日やるならここだけ

新しいツールの試用メモで止まっている仕事を1つ選び、実名や固有情報を伏せたうえで、最初に確認することを3つだけ出してもらってください。