社内依頼が強く見える時は、AIでやわらげる

この仕事、何がカチカチか

社内依頼は、急いで書くほど命令口調になりがちです。

背景、お願い、感謝を分けると、相手に伝わりやすくなります。

AIには、依頼の条件を変えずに、きつく見える表現だけ整えてもらいます。

AIに任せる部分

社内依頼文を、背景/お願い/感謝に分けて言い換えます。

期限や条件が曖昧になっていないかは人が確認します。

入れる前に伏せるもの

相手名は役割名にします。

顧客名、契約条件、社外秘は入れません。

社外向け依頼文として使いません。

コピペ用プロンプト

⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

社内依頼文を、きつく見えない形に整えてください。

目的:
お願いの内容は変えずに、相手が受け取りやすい表現にしたいです。

依頼文:
（ここに伏せ字済みで書く）

相手:
（役割名で書く）

期限:
（必要なら書く）

出力:
1. 背景
2. お願い
3. 期限
4. 感謝の一言
5. 強く見える表現の注意点

注意:
- 実在する顧客名、個人名、契約条件、社外秘は入れないでください。
- 期限や条件をAIが勝手に変えないでください。
- 社外送信文として使わないでください。

出てきた結果の見方

• お願いの条件が変わっていないか。
• 期限が曖昧になっていないか。
• 大げさな感謝になっていないか。

今日やるならここだけ

社内依頼文を1つ選び、AIに背景・お願い・感謝へ分けてもらってください。