返信を書く前に、AIで論点だけ分ける

この仕事、何がカチカチか

返信文をいきなり書くと、伝えることが増えてカチカチになります。

先に、伝えること、聞くこと、保留することへ分けると、返信が短くなります。

AIには返信文の完成ではなく、返信前メモを作らせます。

AIに任せる部分

返信したい内容を、伝える/聞く/保留へ分けます。

実際に送る文面は人が作り、社外送信には使いません。

入れる前に伏せるもの

相手名は役割名にします。

社外秘、契約条件、顧客名は入れません。

社外送信文として使いません。

コピペ用プロンプト

⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

返信を書く前に、伝える点を整理してください。

目的:
返信文を書き始める前に、論点を分けたいです。

返信したい内容:
（ここに伏せ字済みで書く）

相手:
（役割名で書く）

出力:
1. 伝えること
2. 聞くこと
3. 保留すること
4. 返信に入れないこと
5. 人が確認する注意点

注意:
- 実在する顧客名、個人名、契約条件、社外秘は入れないでください。
- 社外送信用の完成文として使わないでください。
- 最終的な送信判断は人が行います。

出てきた結果の見方

• 伝える/聞く/保留が分かれているか。
• 返信に入れないことが明確か。
• 送信用の完成文になっていないか。

今日やるならここだけ

返信したい内容をAIに渡し、伝えること・聞くこと・保留することへ分けてもらってください。