後回しにした仕事は、AIで再開メモを作る
この仕事、何がカチカチか
数日置いた仕事は、見た瞬間にカチカチになります。
何を見れば戻れるのか、最後にどこまで進んだのかが分からないからです。
AIには、再開に必要な情報と最初に見るものを並べてもらいます。
AIに任せる部分
放置タスクのメモ、関連資料名、最後の状態から、再開メモを作ります。
古い前提や期限は人が確認します。
入れる前に伏せるもの
タスク名や資料名は一般化します。
顧客名、金額、契約条件、社外秘は入れません。
古い情報を現在の事実として扱いません。
コピペ用プロンプト
⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。
後回しにした仕事を再開するためのメモを作ってください。
目的:
数日置いた仕事に戻りやすくしたいです。
放置していた仕事:
(ここに伏せ字済みで書く)
最後に進んだ状態:
(分かる範囲で書く)
関連しそうな資料:
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出力:
1. 最初に見るもの
2. 思い出すべき前提
3. 再開する最初の作業
4. 古いかもしれない確認
5. 人に聞く質問
注意:
- 実在する顧客名、金額、契約条件、社外秘は入れないでください。
- 古い期限や前提をそのまま正しいものとして扱わないでください。
- 最終確認は人が行います。
出てきた結果の見方
- 最初に見るものが具体的か。
- 古い前提の確認が残っているか。
- 再開作業が小さいか。
今日やるならここだけ
後回しにした仕事を1つ選び、AIに再開メモを作ってもらってください。
使う前に: 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。AIの出力は下書きとして扱い、最後は人が確認してください。