長い定例は、AIで削れる話題を見つける

この仕事、何がカチカチか

定例会議は、毎回話すことが増えるほどカチカチになります。

全部をやめるのではなく、共有でよい話題、相談が必要な話題、決める話題を分けます。

AIには、削る候補と非同期で済む候補を出してもらいます。

AIに任せる部分

定例の議題一覧と困っている点から、共有/相談/決定に分けます。

合意形成が必要な議題まで削らないよう、人が確認します。

入れる前に伏せるもの

部署名や人名は一般化します。

個人評価や責任追及になる表現は入れません。

社外秘、契約条件、顧客名は入れません。

コピペ用プロンプト

⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

定例会議の話題を、残すものと削る候補に分けてください。

目的:
会議時間を短くしつつ、必要な合意形成は残したいです。

定例の議題:
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困っている点:
（例: 共有が長い / 決まらない話題が多い）

出力:
1. 残す議題
2. 非同期共有でよい候補
3. 相談に絞る候補
4. 削る候補
5. 削る前に確認すること

注意:
- 実在する顧客名、個人名、契約条件、社外秘は入れないでください。
- 必要な合意形成まで削らないでください。
- 個人の責任追及にしないでください。

出てきた結果の見方

• 削る候補が共有系に寄っているか。
• 合意形成が必要な議題を削っていないか。
• 個人責任の話になっていないか。

今日やるならここだけ

定例会議の議題をAIに渡し、共有・相談・決定に分けてもらってください。