議題が多い会議は、AIで話す順番を整える

この仕事、何がカチカチか

議題が多い会議は、どこから話すか決まらないだけでカチカチになります。

AIには、重要度を決めさせるのではなく、時間内に話しやすい順番の候補を出してもらいます。

決める議題、相談だけの議題、後でよい議題を分けると、会議が動きやすくなります。

AIに任せる部分

議題候補、会議時間、会議目的から、話す順番と後回し候補を整理します。

最終的にどの議題を扱うかは人が決めます。

入れる前に伏せるもの

会議名や案件名は一般化します。

顧客名、個人名、契約条件、未公開情報は入れません。

重要度や優先順位をAIの判断だけで決めません。

コピペ用プロンプト

⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

以下の会議について、議題の順番を整理してください。

目的:
時間内に話しやすい順番を作りたいです。

会議の目的:
（ここに一般化して書く）

会議時間:
（例: 30分 / 60分）

議題候補:
- 
- 
- 

出力:
1. 最初に扱う議題
2. 次に扱う議題
3. 相談だけでよい議題
4. 後回し候補
5. 人が確認する注意点

注意:
- 実在する顧客名、個人名、契約条件、未公開情報は入れないでください。
- 重要議題をAI判断だけで後回しにしないでください。
- 最終的な順番は人が確認します。

出てきた結果の見方

• 決める議題が先に置かれているか。
• 後回し候補が安易すぎないか。
• 時間内に話せる量か。

今日やるならここだけ

次の会議の議題候補をAIに渡し、話す順番と後回し候補を出してもらってください。