議事録まで書けない日は、次の一手だけ残す
この仕事、何がカチカチか
会議後に全部をきれいに残そうとすると、そこで仕事がカチカチになります。
まず残すべきなのは、次に何をするかです。
AIには、会議メモから次の一手と確認することだけを抜き出してもらいます。
AIに任せる部分
匿名化した会議メモから、次にやること、確認すること、保留を分けます。
決まっていないことを決定事項にしないための整理です。
入れる前に伏せるもの
参加者名は役割名にします。
顧客名、案件名、金額、契約条件は入れません。
発言の評価や個人評価は入れません。
コピペ用プロンプト
⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。
以下の会議メモから、次に動くための一言だけを整理してください。
目的:
議事録を書く時間がなくても、次の行動を残したいです。
会議メモ:
(ここに伏せ字済みで貼る)
出力:
1. 次にやること 1つ
2. 確認すること 1つ
3. まだ決まっていないこと
4. 人が確認してから送る一言メモ
注意:
- 実在する顧客名、個人名、契約条件、社外秘は入れないでください。
- 決まっていないことを決定事項にしないでください。
- 担当や期限をAIが勝手に補わないでください。
出てきた結果の見方
- 次にやることが1つに絞れているか。
- 未決事項が決定事項になっていないか。
- 担当や期限をAIが作っていないか。
今日やるならここだけ
今日の会議メモを1つ選び、AIに次の一手だけ抜き出してもらってください。
使う前に: 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。AIの出力は下書きとして扱い、最後は人が確認してください。