会議直前に慌てないため、AIで持ち物を並べる

この仕事、何がカチカチか

会議の直前にカチカチになる理由は、話す内容よりも、手元に何が必要か見えていないことがあります。

資料、確認事項、当日聞くことを先に分けるだけで、会議前の慌ただしさはかなり減ります。

AIには、会議の中身を決めさせず、準備物を抜けなく並べてもらいます。

AIに任せる部分

会議テーマ、議題候補、確認したいことから、必要資料と事前確認を整理します。

結論や方針は人が決め、AIは準備の抜け探しに使います。

入れる前に伏せるもの

会議名は一般化します。

顧客名、案件名、未公開情報は入れません。

資料名も社外秘が分かる場合は伏せます。

コピペ用プロンプト

⚠ 実在する顧客名・個人情報・社外秘・契約条件・ID・パスワード・APIキー・トークンは貼らないでください。先に伏せ字に変えてください。

以下の会議について、会議前の持ち物と確認事項を整理してください。

目的:
会議直前に慌てないよう、必要な準備を見えるようにしたいです。

会議テーマ:
（ここに伏せ字済みで書く）

議題候補:
- 
- 
- 

確認したいこと:
- 
- 

出力:
1. 会議前に用意する資料
2. 事前に確認すること
3. 当日聞くこと
4. なくてもよいもの
5. 5分前チェック

注意:
- 実在する顧客名、個人名、契約条件、未公開情報は入れないでください。
- AIに会議の結論を決めさせないでください。
- 実際の資料有無は人が確認します。

出てきた結果の見方

• 必要資料と確認事項が分かれているか。
• 当日聞くことが多すぎないか。
• AIが結論を作っていないか。

今日やるならここだけ

次の会議を1つ選び、AIに会議前の持ち物と確認事項を出してもらってください。