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事務/バックオフィス使う

月末作業は、AIで「期限」と「確認者」に分ける

月末作業は、作業量よりも締切と確認者が混ざることで重くなります。

読者の困りごと

月末作業が重く、何から手をつけるか分からない。

まず結論: 期限、作業、確認者に分けると、詰まりやすい場所が見えます。

手順

  1. 月末作業を思いつくまま書く。
  2. 期限と確認者をAIに表にさせる。
  3. 確認者不明のものだけ先に決める。

コピペ用プロンプト

以下の月末作業メモを、進行しやすい表にしてください。

出力:
1. 作業名
2. 期限
3. 確認者
4. 必要な材料
5. 先に確認すること

条件:
- 不明な期限や確認者は補わず「不明」と書いてください。
- ID、パスワード、顧客情報、金額明細は貼らない前提です。

月末作業メモ:
(ここに貼る)

おもちの小言

月末のもち、放っておくと重くなります。期限と確認者に切るだけで、少しやわらぎます。

注意点

顧客名、個人情報、社外秘、契約条件、ID/パスワード、APIキー、トークンは入力しないでください。AIの出力は送信・共有・実行の前に人が確認してください。

今日試すなら

今月の月末作業を3つだけ書き、期限と確認者を横に置いてください。

使う前に

この記事は、AIの出力をそのまま正解として扱うためのものではありません。顧客名、個人情報、社外秘、契約条件、ID/パスワード、APIキー、トークンは入力しないでください。AIの出力は、送信・共有・実行の前に必ず人が確認してください。