手順書のたたき台をAIで作る

手順書は、完璧に書き始めるより、まず作業を分けるところから始めます。

手順

1. 作業名と目的を書く。
2. 作業前に必要なものを並べる。
3. 普段やっている流れを荒く書く。
4. AIに手順書の型へ整えてもらう。
5. 実際に作業する人が抜け漏れを直す。

コピペ用プロンプト

以下の作業メモを、手順書のたたき台にしてください。

作業名:
目的:
作業前に必要なもの:
ざっくりした流れ:
よくある例外:

出力:
1. この作業の目的
2. 作業前の準備
3. 手順
4. 例外時の対応
5. 完了確認チェック

注意:
- 社内システムのID、パスワード、顧客情報は入れない前提です。
- 不明な手順は推測せず「確認が必要」と書いてください。

注意点

AIが作った手順書は、現場確認なしで正式版にしないでください。実際に作業する人の確認が必要です。

今日試すなら

自分しか分からない月次作業を1つ選び、まず作業名、目的、完了条件だけAIに渡してみます。