長文メモは、まず社内共有の1行目を決める

長いメモをAIに渡す時は、いきなり短くするより、最初の1行を決める方がうまくいきます。

読者の困りごと

報告メモが長くなり、何を共有したいのか分からない。

手順

1. メモの結論候補をAIに3つ出させる。
2. 読む人が知りたい順に並べる。
3. 補足、背景、未確認を分ける。

コピペ用プロンプト

以下の長文メモを、社内共有しやすい形に整理してください。

読む人:
共有したいこと:
メモ:
（ここに貼る）

出力:
1. 最初の1行
2. 要点3つ
3. 補足
4. 未確認のこと
5. 読む人にしてほしい行動

条件:
- 読む人が最初に知りたいことを上に置いてください。
- 書かれていない事実は補わないでください。
- 社外秘、個人情報、顧客名は貼らない前提です。

おもちの小言

長文メモは、伸びたもちです。まず一口目だけ決めると、読み手が迷いません。

注意点

顧客名、個人情報、社外秘、契約条件、ID/パスワード、APIキー、トークンは入力しないでください。AIの出力は送信・共有・実行の前に人が確認してください。

今日試すなら

長文メモを1つ選び、最初の1行だけAIに3案出させてください。