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メール/文章使う

依頼文を相手が動きやすい形に直す

お願いの文章は、丁寧にする前に「何をしてほしいか」を見えるようにします。

まず結論: 依頼文は、背景、お願い、期限、相手にしてほしい行動に分けます。AIには、やわらかくする前に、動ける文へ整理してもらいます。

手順

  1. 相手にしてほしい行動を1つに絞る。
  2. 背景とお願いを分ける。
  3. 期限と返信してほしい内容を書く。
  4. AIに、短く失礼のない文へ整えてもらう。

コピペ用プロンプト

以下の依頼文を、相手が動きやすい形に直してください。

相手:
してほしいこと:
期限:
背景:
残したいニュアンス:

出力:
1. 件名
2. 本文
3. 相手にしてほしい行動
4. 返信してほしい内容

注意:
- 強すぎる表現は避けてください。
- 曖昧な依頼は、確認質問として残してください。
- 個人情報、契約条件、未公開情報は入れない前提です。

注意点

謝罪、契約、金額交渉など責任が重い文章は、AIの出力をそのまま送らないでください。

今日試すなら

送る前の依頼チャットを1つ選び、「相手にしてほしい行動」だけ先に書き出してからAIに渡します。