催促メールは、強くするより「事実を短く」する

催促メールは、感情を足すほど重くなります。AIには、強くするのではなく、事実とお願いを短く分けてもらいます。

読者の困りごと

催促したいけれど、きつい文章に見えそうで送れない。

手順

1. 前回お願いした事実を書く。
2. 今してほしいことを1つに絞る。
3. 期限と断定を避けた依頼形に整える。

コピペ用プロンプト

以下の催促メールを、強すぎず短い文面に整えてください。

前回お願いしたこと:
今してほしいこと:
期限:
相手との関係:

出力:
1. 件名
2. 本文
3. 強すぎる表現があれば修正案
4. 相手にしてほしい行動

条件:
- 責める表現を避けてください。
- 期限は明確にしてください。
- 個人情報、契約条件、未公開情報は入れない前提です。

おもちの小言

催促のもち、押しすぎるとべたっとします。事実とお願いだけにすると、ちょうどよく切れます。

注意点

顧客名、個人情報、社外秘、契約条件、ID/パスワード、APIキー、トークンは入力しないでください。AIの出力は送信・共有・実行の前に人が確認してください。

今日試すなら

催促したい内容を、事実、お願い、期限の3行に分けてください。