使う
今日の仕事で、小さく試せそうなもの。まず1回だけ、機密情報を入れずに試します。
3つに分けて考えます
少し待つ
便利そうだけど、費用、運用、社内ルールがまだ見えにくいもの。急がず条件を見ます。
気をつける
個人情報、社外秘、契約、送信ミスにつながりやすいもの。AIに任せきらず、人が確認します。
まず公開する記事
会議メモを決定事項・未決事項・次アクションに分ける
会議メモをいきなり議事録化せず、まず分類して実行漏れを見つけます。
長いメールを短く、丁寧で、要点が伝わる文面に直す
相手、目的、残す要点、避けたい印象を渡して、メールを短く整えます。
会議前にAIでアジェンダを3つに絞る
会議で扱うことを増やすのではなく、今日決めることを絞ります。
議事録から担当者別タスクリストを作る
議事録を担当者別、期限別、不明点別のタスクに変えます。
曖昧な会議メモから確認質問を作る
決まっていないことを、無理に結論にせず質問に変えます。